Мусин Б.Б.
ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрі
Уважаемый Багдат Батырбекович! Учитывая, что внедрение электронного документооборота позволяет упростить многие процессы внутри предприятия, а именно сократить временные и материальные издержки, Товарищество заинтересованы в переходе на ведение электронного журнала предсменного медицинского осмотра. Также, при оказании медицинских услуг Товарищество использует автоматизированные системы предсменных медицинских осмотров, которые в значительной мере сокращают время медицинского освидетельствования работников. Вместе с тем, по итогам проведения осмотра каждый работник обязан собственноручно расписаться в журнале или подтвердить прохождение осмотра с помощью электронной цифровой подписи. Однако, технические возможности не позволяют интегрировать автоматизированную систему предсменных медицинских осмотров с электронно-цифровой подписью физических лиц. Руководствуясь вышеизложенным, просим Вас дать разъяснение по вопросу правомерности применения подписи и/или факсимиле работника, сделанной на бумаге, планшете и сохраненной на электронных носителях для дальнейшего ежедневного подписания и подтверждения прохождения осмотра на автоматизированной системе медицинского осмотра? А также будет ли иметь юридическую силу подпись в документе, сделанная на планшете?
- ЛУКМАНОВ АРМАН
- Ерікті тақырыбы
- 15.10.2021
- 124
- Өтініш нөмірі 710025
Мусин Б.Б. 02.11.2021, 05:35
Здравствуйте! Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, рассмотрев Ваше письмо сообщает следующее. Согласно пункту 12 статьи 1 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года №370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон), электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП). Вместе с этим, согласно статье 10 Закона, ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий: 1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство; 2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи; 3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве; 4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан. В этой связи, использование ключей ЭЦП в электронных документах, должно реализовываться в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Так, в случае если подписание документа производится от имени юридического лица, должно исполняться требование использования ключей ЭЦП в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве. А именно, в рамках работы юридического лица (исполнение должностных обязанностей, ознакомление с инструкциями, политиками и т.д.), необходимо использовать ключи ЭЦП выпущенные на сотрудников по шаблонам юридического лица. Также, согласно пункту 1 статьи 7 Закона, электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе. Вместе с этим, касательно юридической силы подписи сделанной на планшете, сообщаем что проставление рукописной подписи с дальнейшей его оцифровкой на документе не защищает документ от подделки и искажения информации, в связи с чем, не может подтвердить его принадлежность и неизменность содержания. С уважением, вице-министр Асет Турысов.