Ата-аналар үшін балаларының қандай жағдайда білім алып жатқаны, мектебінің қаншалықты қамтылғаны жайлы ақпаратты біліп отыру да аса маңызды. Сондықтан, әр мектеп өзінің жиһазбен, канцелярия заттарымен, спорт жабдықтарымен, санитарлық-гигиеналық заттармен қамтамасыз етілу жағдайы бойынша да толық мәліметті жариялап отыруы керек. Мәселен, біздің мектептің спорт жабдығына сұранысы мына көлемде, қамтылу деңгейі мына көлемде, қазіргі бар спорт жабдығының жағдайы (ескі, жаңа, қанағаттанарлық) мына күйде. Санитарлық-гигиеналық заттарға сұранысы, қамтылуы, қазіргі жағдайы. Техникалық қамтылуы (компьютер, сканер, басқа да оргтехника), жиһаз, кабинеттердің жабдықталуы және т.б. туралы тоқсан немесе жарты жыл сайын бір аралық және жыл соңында жылдық есеп жариялап отыруы керек. Мектептің барлық материалдық жағдайына тұрақты инвентаризация керек. Сол кезде мектептерді қамтамасыз ету, қаржыландыру мәселесі бойынша нақты шараларды жоспарлауға мүмкіндік болады.